O que é o método GTD?

O método GTD, criado por David Allen, é uma abordagem inovadora para gerenciar tarefas e aumentar a produtividade. Apresentado em 2001 no livro “Getting Things Done: The Art of Stress-free Productivity”, o GTD visa reduzir a carga mental e melhorar a eficiência através de um sistema organizado de gestão de compromissos e projetos.

Principais pontos:

• Desenvolvido por David Allen, um consultor de organização pessoal
• Foca em cinco fases essenciais: Recopilar, Processar, Organizar, Revisar e Fazer
• Visa reduzir o estresse e aumentar a produtividade
• Utiliza conceitos como a heurística dos 2 minutos e revisão regular
• Pode ser adaptado e implementado com várias ferramentas digitais ou analógicas

As Cinco Fases do Método GTD

O método GTD é estruturado em cinco fases distintas, cada uma crucial para o gerenciamento eficaz de tarefas e projetos:

1. Recopilar (Captura): Esta fase inicial envolve coletar todas as informações sobre tarefas pendentes, compromissos e projetos. É essencial capturar tudo que ocupa sua mente para liberar espaço mental.
2. Processar (Clarificar): Aqui, as informações coletadas são transformadas em ações concretas. Decide-se o que fazer com cada item, definindo próximos passos claros.
3. Organizar: Nesta etapa, coloca-se tudo no lugar correto. Isso pode incluir adicionar compromissos ao calendário, delegar tarefas ou arquivar informações para referência futura.
4. Revisar: É crucial atualizar e organizar regularmente as tarefas e projetos. Isso garante que o sistema permaneça relevante e eficaz.
5. Fazer: A fase final é a execução das ações pendentes sem distrações, aproveitando o sistema organizado criado nas etapas anteriores.

Conceitos Importantes do GTD

O método GTD incorpora vários conceitos fundamentais que aumentam sua eficácia:

• Heurística dos 2 minutos: Se uma tarefa pode ser concluída em dois minutos ou menos, faça-a imediatamente.
• Bandeja de entrada: Um local centralizado para coletar todas as novas informações e tarefas antes do processamento.
• Revisão regular: Uma prática consistente de revisar e atualizar o sistema, geralmente feita semanalmente.

Benefícios do Método GTD

A implementação do GTD pode trazer diversos benefícios significativos:

• Redução do estresse e ansiedade: Ao ter um sistema confiável para gerenciar tarefas, a mente fica mais livre e menos sobrecarregada.
• Aumento da produtividade: Com um sistema organizado, é mais fácil focar nas tarefas importantes e concluí-las eficientemente.
• Melhoria na estratégia e tomada de decisões: Uma visão clara de todos os compromissos e projetos permite decisões mais informadas.
• Estímulo à criatividade: Com menos preocupações sobre tarefas esquecidas, há mais espaço mental para ideias criativas.

Implementação e Ferramentas

O método GTD é flexível e adaptável, podendo ser implementado de várias formas:

• Utilização de aplicativos de lista de tarefas e calendários digitais
• Combinação com outras técnicas de gestão do tempo
• Adaptação às necessidades individuais ou corporativas

Muitas pessoas usam ferramentas digitais como Todoist, Asana, ou até mesmo aplicativos de notas para implementar o GTD. No entanto, o método também pode ser aplicado com ferramentas analógicas como cadernos e agendas físicas.

O GTD não é um sistema rígido, mas um conjunto de princípios flexíveis que podem ser ajustados conforme necessário. O importante é encontrar uma forma de implementação que funcione para você e se mantenha consistente em sua aplicação.

Sources:
IEB School: Metodologia GTD
OpenWebinars: Que es la metodologia Getting Things Done
Asana: Getting Things Done (GTD)
Todoist: Getting Things Done (GTD)